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臨夏州檔案局關于做好2016年度檔案統計年報工作的通知(臨州檔發〔2017〕9號)

2017-02-17 09:27:13 來源:臨夏州檔案信息網 作者:臨夏州檔案信息網 瀏覽:253

州直各單位:

根據《省檔案局關于做好2016年度檔案統計年報工作的通知》要求,為了做好2016年度我州檔案事業統計年報工作,現將統計年報數據收集的有關事項通知如下:

一、工作要求

(一)各州直機關、事業單位、人民團體、民主黨派只填報:

1、檔案室基本情況年報表;

2、檔案室數字檔案基本情況年報表;

3、檔案室機構、人員情況綜合年報表;

4、檔案室保存檔案情況綜合年報表;

5、檔案室保存數字檔案情況綜合年報表。

(二)各單位要明確專人按時保質完成統計年報數據收集工作,做到認真細致,實事求是,防止虛假、漏報和錯報。

二、報送時間

請各單位于2017310日前將電子數據和領導簽字蓋章后的報表(紙質)一并報送州檔案局業務指導科。

三、報送方式

檔案統計年報要求全部使用統計軟件和簽批報表(紙質)兩種方式報送。軟件填報需要單位的“組織機構代碼”,請各填報單位向本單位的人事或財務部門索取。

紙質報表各填報單位在數據錄入完成、檢查無誤后,打印出來,由本單位領導簽字、蓋章,報送州檔案局業務指導科。

四、注意事項

(一)必須使用新軟件填報

必須采用重新安裝的方式,下載安裝軟件,請登錄國家檔案局網站從下載專區免費下載(http://www.saac.gov.cn),“全國檔案事業統計年報信息管理系統”和2016年度全國檔案事業統計年報參數.jio文件,請仔細閱讀安裝使用說明。

(二)準確填寫單位類別代碼

檔案室基本情況年報表和檔案室數字檔案基本情況年報表需要準確填寫單位類別代碼(按附件對應填),請各填報單位將本單位的單位組織機構代碼、詳細地址、聯系電話、領導姓名打印后附在質紙報表后面。

各單位的“組織機構代碼”為十位,統計軟件只能填報9位,請把“組織機構代碼”中含的“-”去掉再錄入。

各填報單位在數據錄入完成、檢查無誤后,點擊保存,退出編輯界面,進行數據傳出。

操作流程:編輯任務→ 檔基表錄入 → 全運算 → 全審  保存→ 報表打印 → 數據傳出。 

(三)審核綜合表需注意的問題

室存全部檔案數量要符合下列公式:

室存全部檔案=上年度室存全部檔案+本年接收(整理)檔案-本年移出檔案-本年移交檔案館檔案。

(四)通用指標說明

1、“全宗”是指一個具有社會獨立性的組織或個人在其社會實踐中所形成的檔案的有機整體。一個單位就是一個全宗。

2、“以卷為保管單位檔案排架長度”是指檔案存放排列的長度總和,運算方法是:案卷總數量×0.015

3、“以件為保管單位檔案排架長度”運算方法是:10件合為1卷,合計卷數×0.015

4、“本年移出檔案”是指單位機構發生變化,造成室存放檔案所有者變更,而移出給有關單位的檔案。

5、“室存資料”是指用作資料的古籍、圖書、期刊等。

6、“機讀目錄”即計算機可讀目錄,指輸入計算機并通過計算機進行編制和檢索的檔案目錄。

在數據準備過程中如遇問題,請及時與州檔案局業務指導科聯系。

聯系人:馬亞

聯系電話:6227154  13884000368

附件:9號附件單位類別代碼市縣.doc

臨夏回族自治州檔案局

2017217



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