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檔案信息2018年第13期

2018-11-01 16:24:20 來源:臨夏州檔案信息網 作者:臨夏州檔案信息網 瀏覽:81

臨夏州檔案局強化安全體系建設

扎實推進檔案安全工作

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的第一要務。臨夏州檔案局強化安全體系建設,扎實推進檔案安全工作。

一、強化責任意識,提高思想認識。臨夏州檔案局高度重視檔案安全工作,實行領導負責制,層層壓實責任,將檔案安全教育抓緊抓好,專題安排部署,日常工作學習中都將檔案安全列入一項重要內容,定期邀請消防部門進行消防宣傳,對館庫消防設施進行檢查。牢固樹立安全管理“底線”思維和“紅線”意識,保證檔案安全工作。始終警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

二、強化制度建設,狠抓工作落實。認真貫徹執行《臨夏州檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的規定》、《臨夏州檔案館檔案開放實施辦法》等各項規章制度,強化制度的執行力。提供利用檔案必須在檔案查閱室且檔案管理人員在場的情況下進行,確保檔案利用的絕對安全。查檔人員必須持有效身份證、工作證或單位介紹信查檔,并進行查檔登記;查閱過程全程監控,避免利用者對檔案隨意涂劃、折疊、篡改或損毀。對計算機及系統管理實行專人負責,對檔案數據的保存、公開、操作、利用等嚴格按照國家安全保密規定執行,確保數據庫安全。

三、強化保防措施,消除安全隱患。進入庫房嚴格執行兩人雙鎖,定期對檔案庫房進行保管質量抽查和庫房溫濕度檢測記錄,有效保證館藏檔案的科學管護;堅持實行定期保潔制度,做到每月對庫房除塵一次,每半年徹底搞一次大掃除,保持檔案庫房及消防通道干凈、整潔;每天下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉,定期對密集架、溫濕度計、滅火器、防盜門窗、電源電線等進行全面檢查,并對案卷的數量、質量、霉變等情況進行抽查,確保檔案安全。

、強化監督檢查,確保檔案安全。在每年執法檢查中,將檔案安全作為主要內容。重點檢查《中華人民共和國檔案法》的貫徹落實情況及《檔案保管保密制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等各種制度的建立和執行情況;館(室)藏檔案的科學管護情況;庫房內設施設備運行情況和電源線路安全情況。要求各單位必須做到檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,準確統計,靠實檔案管理安全責任,杜絕檔案館(室)內的一切安全隱患。

五、強化問題整改,著力補齊短板。由于州檔案館建成使用已有20多年時間,一些安全隱患開始突顯,主要領導和分管領導定期檢查館庫安全,發現問題及時整改,今年以來,針對檢查中發現的問題:更新了門鎖、整修了暖氣管道、更換了窗子、清理了館內堆放的雜物,積極協調州政府辦公室對存放館庫周圍的辦公設施及其他物品集中進行了清理,消除了安全隱患,針對監控設施老化和存在盲區的問題,安裝清晰度高、覆蓋館庫內外的監控設施。通過一系列措施,安全隱患基本得到排除。(臨夏州檔案局)

 

臨夏州檔案局舉辦2018年檔案業務培訓班

為貫徹落實全省檔案工作會議精神,推動全州檔案工作規范化管理水平,臨夏州檔案局于1011日舉辦了2018年全州檔案干部業務培訓班,各縣市檔案局主管領導及業務骨干、州檔案局相關科室50人員參加了培訓。

培訓會上,泰坦檔案軟件公司甘肅省分公司檔案軟件工程師吳強應邀,針對2017年《甘肅省歸檔文件整理規則實施細則》實施后州、縣(市)單位在文件管理操作系統操作方面容易出現的問題,從檔案軟件系統的操作和紙質檔案數字化操作兩個方面授課,并在州檔案局微機室對各縣(市)檔案數字信息化工作業務骨干進行了上機培訓,現場解決了各種疑難問題。

州檔案局業務科科長以《全州檔案管理工作中存在的問題解析》為內容,對近年來檔案管理工作中出現的館藏檔案結構單一、門類不齊全,檔案管理精細化程度不高等問題提出了解決措施。

州局編纂研究科科長從立足館藏優勢,結合時政要聞、政策導向、重大活動、重要節點、地方特色、合作開發等方面開展了檔案編研工作的講解和輔導。

州檔案局分管領導作了講話,指出要充分認識新形勢下檔案工作的重要性和必要性,本著對“歷史負責、為現實服務、替未來著想”的高度,牢記使命,進一步增強責任感和使命感,努力提高做好檔案工作的積極性、主動性、創造性,不斷推動檔案工作科學、健康、持續發展

此次培訓,針對性強,從解決問題入手,答疑解惑,啟發檔案管理人員的工作思路,提高業務技能,促進了全州檔案業務建設向精細化、信息化、規范化和制度化邁進。(臨夏州檔案局)

 

臨夏州2018年檔案學術論文研討會召開

1011,臨夏州檔案局成功舉辦“改革開放40年檔案工作成就暨新形勢下檔案工作的發展創新”主題檔案學術研討活動,州縣市檔案工作者40余人參加了研討交流。研討會上有6名同志作了大會發言,其中3名縣(市)局館長圍繞改革開放以來檔案工作發展成績、服務機制創新、“聯合檔案室”及“文件中心”的發展前景、館藏資源建設中存在的問題等進行了深入探討,3名檔案工作者針對檔案信息化、基層檔案體制機制創新及非物質文化遺產檔案保護開發等暢談了自己的認識和見解。會上還為7名研討活動入選論文作者頒發了榮譽證書。

近年來,臨夏州檔案學術研討工作發展較快,成效顯著,每年都有論文在全省檔案工作者年會上獲獎,今年,全州有13篇學術論文入選《2017-2018年全省檔案工作者年會論文集》,4篇論文被評選為年會交流論文。

這次研討活動集中展現了臨夏州近年來檔案學術研究及論文撰寫工作的成績,同時也給全州檔案工作者提供一個相互交流經驗的平臺,發揮了以理論研究推動檔案工作實踐的積極作用。   (臨夏州檔案局)

 

臨夏縣檔案局積極展

物業公司檔案規范管理試點

為加強全縣物業公司檔案的管理,保證物業公司檔案收集、整理、保管和利用各環節規范有序,近日,臨夏縣檔案局業務人員主動深入縣內幾個較大的物業公司,宣傳《檔案法》及《甘肅省物業公司檔案管理暫行辦法》,協調開展檔案整理工作,并幫助臨夏縣福樂居物業公司規范整理會計、文書檔案112卷件。雖然這一工作剛剛起步,但對于進一步拓寬檔案部門服務領域,提高社會檔案意識,探索民生檔案收集管理的新途徑具有積極意義。  (臨夏縣檔案局)



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