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臨夏州檔案局關于加強信息報送工作的通知 (臨州檔發【2018】21號)

2018-04-20 15:54:53 來源:臨夏州檔案信息網 作者:臨夏州檔案信息網 瀏覽:186

 

各縣(市)檔案局:

根據全省檔案工作目標任務要求,為進一步加強我州檔案信息報送工作,提高信息報送數量和質量,現將有關事宜通知如下:

一、我州信息報送工作現狀及存在的問題

截止20184月中旬,我州檔案信息報送量與去年同期比較,有很大幅度的下降,我們通過QQ工作交流群、電子郵箱向各縣(市)發送了報送信息的要求,并一一打電話落實催要信息,但是收效甚微。去年我州共計向省檔案局報送信息240條,但《甘肅檔案信息》僅采用了8條,年終考核時信息采用項被扣0.4分,這說明我州信息報送質量存在很大問題。信息報送不及時、立意不新、年底突擊報送、不按規定格式報送是我州檔案信息報送工作中存在的突出問題。

二、加強信息報送工作的幾點要求

1、信息報送范圍。一是日常政務信息。主要包括單位的黨建黨務、行政管理工作動態、工作經驗、檔案工作中具有創新性的方式方法、取得的成效、學習情況及主題教育活動進展情況等等。二是檔案業務信息。主要是檔案基礎業務工作進展情況,如:檔案信息化、接收、保管、提供利用、宣傳、行政執法等所有涉及檔案工作的信息。三是所指導的立檔單位中有關檔案管理的先進作法、新的進展等。

2、報送渠道。縣(市)檔案信息以WORD格式向州檔案局法規科教科(郵箱:[email protected])報送電子版,必須使用專用郵箱,禁止以私人郵箱發送信息。

3、信息審核及采用情況統計。州檔案局法規科教科負責信息審核工作,將通過審核的信息上傳到臨夏州檔案信息網、上報到甘肅檔案信息網、《甘肅檔案信息》(紙質)、《檔案》(雜志)、中國檔案網、中國檔案資訊網,并負責統計采用情況。除上述網站、媒體外,縣(市)可自行向其他媒體、網站報送信息,特別是要加大向州民族報社投稿力度(確保年內至少有1篇信息被民族日報采用),信息一經采用,請及時與州檔案局法規科教科聯系。信息采用情況將在臨夏州檔案信息網上每季度公示一次。

4、其他要求:一是注重信息的時效性,尤其是學習類信息、有時限要求的業務類信息。二是提高信息撰寫質量,注重信息的立意,從平常的工作中發現亮點,提高采用率。三是信息報送時注明單位、作者。

                   

臨夏州檔案局

  20184月19日



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